Kalenderutvärdering

Ni som hängt med här ett tag vet att jag föredrar analog framför digital kalender alla dagar i veckan och att jag varje år lägger ner ett par timmars letande efter en kalender som motsvarar alla mina önskemål och behov. I år köpte jag en från ett, för mig, helt okänt märke tack vare en rekommendation från Jennifer och jag tänkte att det nu, några månader in, är dags för en utvärdering. Hur bra är den egentligen?

Det korta svaret är: Fruktansvärt jäkla as-bra! Ursäkta svordomarna men ja, det är så jag känner. Den lite längre versionen, utan svordomar, kommer här.

Vill väldigt gärna ha enfärgade, diskreta kalenders så denna mörka grå med guldprägling passar mig perfekt.

Är fortfarande grymt nöjd med att jag präglade kalendern och jag gillar fortfarande att den är stilren och elegant. Att den är tjockare än alla andra kalenders jag någonsin ägt trodde jag först kunde bli ett minustecken men faktiskt inte. Dess tyngd och tjocklek vägs nämligen upp rejält av faktumet jag inte längre behöver jag med mig ett eller två anteckningsblock eftersom allt ryms här!

Den här typen av målblock har jag inte arbetat med innan men nu när jag testat det i ett par månader måste jag säga att jag gillar det. Det blir tydligt vilka stora aktiviteter och projekt som behöver få ta utrymme under månaden.

Varje månad har sin månadsöversikt där en först får formulera fyra fokusområden för månaden och följt av ett uppslag med en månadsöversikt. Det är bra! Jag behöver det för att snabbt kunna se om det är några resor eller större happenings som sker när jag bokar in uppdrag och planerar in min arbetstid. Har dessutom i marginalen börjat föra in i vilka månader som vilka avtal förnyas så att jag slipper hålla det i huvudet (de är för få ännu för att få en egen databas).

Okej, citaten är lite klyschiga ibland men där tycker jag ändå att designen förlåter dem.

Sedan har varje vecka sitt blad med tre övergripande mål, en to-do-list för jobbet och en för det personliga och en “habit and exercise”-tracker och det är detta blad som redan har hunnit underlätta mitt liv med en hög tvåsiffrig procentsats. Att ha allt detta på ett och samma ställe är guld värt i stället för att (som ajg gjorde innan) använda olika anteckningsblock. Träningsschemat är kanske egentligen lite överkurs men… Nu när jag tänker tillbaka så fyller den också en bra funktion eftersom jag med hjälp av den lättare kan få överblick över mitt mående. Det är den svåraste delen att fylla i löpande men den hjälper mig att hålla koll på att jag verkligen gör sjukgymnastiken tre gånger i veckan och varken mer eller mindre.

Glada stunder, tacksamhet, utmanande stunder och lärdomar är fyra väldigt bra rubriker att reflektera kring varje vecka.

Varje vecka utvärderas sedan vilket är ett fint sätt att sammanfatta veckan på. Inget stort eller avancerat men ändå en bra reflektion som jag ändå hade gjort i ett annat block annars. Extra plus för doodle-utrymmet där man kan rita (läs: kladda) lite på egen hand.

Plus:

Det finns så mycket som jag gillar med den här kalendern som jag inte ens visste att jag ville ha:

• Att ha allt i samma block! Tidsplanering, to-do’s, anteckningar och utrymme för reflektion på samma ställe är fantastiskt.

• Generöst med anteckningssidor

• Luftig design men ändå plats för allt

• Det blir tydligt vilka arbetsuppgifter som behöver göras under veckan

• Jag blir mer effektiv eftersom planeringsformatet finns men samtidigt är kortfattat och koncist. Bulletpoints är lagom för mig!

• Bra överblick över arbetsbelastningen

• Insprängda bullet point-fält som ändå uppmuntrar lite kreativitet

• Varje vecka innehåller samma reflektionsrubriker som jag annars brukar använda så det är klockrent

• En ficka i bokfodralet där jag kan förvara visitkort samt i några hopvikta blanka papper som jag använder för att kladda på.

Minus:

Nu är vi inne och petar på små, små detaljer. Men om det är något jag skulle lyfta fram som svaga minus för den här kalendern så är det:

• Ingen veckoangivelse vilket gör att jag är fullständigt vilse i vilken vecka det är nu eller när någon frågar mig om vecka 17. Är inne på vecka.nu säkert två gånger per vecka för att kolla när något är. Något som såklart kunna avhjälpas med att jag själv börjar skriva veckonummer i kalendern (inser jag nu när jag skriver detta) men ja, klart det vore bekvämt om det redan fanns.

• Den kan bli lite solkig när man suddar. Vet inte om det beror på papperskvaliteten, mina pennor eller mig som suddare - kanske lite av allt - men det kan bli lite störigt kladdigt på sina ställen.

Men ja, det är det! Hitintills är det alltså den bästa kalender jag någonsin haft och om det inte dyker upp något annat som är ännu bättre kommer jag nog beställa den här igen om det går. Den extra hundralappen den kostar jämfört med de jag haft innan är så värt det - inte minst för att jag slipper betala för en massa anteckningsblock som jag glömmer hemma.

Vad säger du om den kalenderlösning som du har? Fixar den allt du behöver eller är det något som du skulle vilja behöva eller ha?